Hoe ik kan ik je helpen beter te plannen en (zelf)roosteren in de zorg?

Als u te maken heeft met personeelstekorten en moeite heeft met het plannen en roosteren van medewerkers, begrijpen we dat dit een uitdaging kan zijn. Onze aanpak is erop gericht om deze uitdagingen aan te pakken en uw organisatie te helpen bij het vinden van oplossingen voor deze problemen. Door middel van een quickscan kunnen we op korte termijn de belangrijkste knelpunten identificeren voor directe acties, of verdergaan naar een uitgebreid onderzoek naar de knelpunten en uitdagingen in uw organisatie. We werken samen om uw personeelsvraagstukken efficiënt op te lossen.

Met onze aanpak kunt u niet alleen betere resultaten behalen en uw medewerkers meer betrekken bij het proces, maar ook uw personeelskosten verlagen en scherper aan de wind zeilen. Kortom, wij kunnen u helpen om uw organisatie beter te laten presteren, ondanks het personeelstekort in de zorgsector.

Het zelf inplannen (zelfroosteren) en flexibel inzetten van medewerkers voor een betere afstemming tussen werk en privé, en een efficiëntere inzet van personeel. Optimalisatie van personeelsplanning door slimme software en data-analyse voor een betere zorgkwaliteit en kostenbesparing. Het verminderen van de werkdruk door een betere afstemming van de personeelsplanning op de capaciteit en de vraag naar zorg.

Image by cookie_studio on Freepik

Efficiënt roosteren in de zorg: transparant, meer grip en minder tijdsintensief

Bent u op zoek naar manieren om grip te krijgen op de grootste uitgaande geldstroom binnen uw (zorg)organisatie? Het plannen en roosteren van uw medewerkers is cruciaal om uw kosten onder controle te houden en uw bezetting te optimaliseren. Maar weet u welke activiteiten per cliënt de basis vormen voor uw bezetting en hoe u uw planning en rooster daarop kunt afstemmen?

Als u merkt dat uw organisatie worstelt met niet-herleidbare personeelskosten, veel PNIL-inzet, flexibele inzet van medewerkers, een gebrek aan overzicht en veel tijd kwijt is aan logistieke processen, dan begrijpen wij uw uitdagingen. Daarom bieden wij overzichtelijke oplossingen die uw organisatie helpen grip te krijgen op het plannings- en roosterproces en de kosten te beheersen.

Met onze expertise kunt u beslissingen delegeren aan uw team, roosteraar, teamleider en/of centrale planner, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een deugdelijke capaciteitsplanning en het bespreken van planningsinformatie met uw medewerkers. Onze oplossing biedt u ook actuele informatie waarmee u eenvoudig kunt rapporteren aan uw leidinggevenden.

Of u nu een kleine of grote organisatie bent, wij begrijpen uw uitdagingen en bieden een oplossing die past bij uw specifieke behoeften. Wij schromen niet om de vinger op de zere plek te leggen en stellen ook de lastige vragen om tot een oplossing te komen. Wij geloven niet in halve oplossingen, maar streven naar duurzame oplossingen die u zelfstandig kunt voortzetten. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen om uw planning- en roosterproces te optimaliseren.

Onze oplossingen

Quickscan

Bent u op zoek naar een snelle en effectieve manier om de belangrijkste pijnpunten binnen uw organisatie te ontdekken? Met onze Quickscan krijgt u snel en duidelijk antwoord op waar het precies aan schort en wat de verbeterpunten zijn. Onze aanpak is gericht op het bieden van advies op hoofdlijnen, waarbij u zelf kunt beslissen waar u verdieping wenst. Op die manier kunt u zich richten op de zaken die voor u het belangrijkst zijn en voorkomt u dat u verdwaalt in een wirwar van tientallen aspecten. Ook onderlinge afhankelijkheden worden in kaart gebracht, zodat u precies weet wat de impact kan zijn. Wij geloven erin dat u zelf in staat moet zijn om de verbeteringen te overzien en te implementeren. Daarom zijn onze adviezen praktisch en haalbaar, zonder dat u daarvoor nog meer externe adviseurs of bureaus hoeft in te schakelen.

Vooruitkijken

De kern van de oplossing
Bent u op zoek naar grip op uw planning en roostering? Dan is het belangrijk om te kijken naar de vraag, werkvraag, taak of cliëntvraag als basis voor uw planning en roostering. Niet alleen het ZZP- of cliëntprofiel, maar echt inzicht in de activiteiten per cliënt. Met behulp van de meest moderne technologie kunnen deze activiteiten vertaald worden naar een dienstenpatroon, wat in de praktijk vele voordelen oplevert. Ontdek hoe een eens statisch en ondoorgrondelijk proces nu een van de belangrijkste sturingsinstrumenten kan worden voor uw organisatie, en een onderwerp van constructieve dialoog en samenwerking. Zo kunt u stappen zetten, zoals een hogere efficiëntie, minder gebroken diensten, minder werkdruk en een transparante, objectieve gespreksbasis voor verbetering. Kortom, het hebben van dit inzicht is essentieel om grip te krijgen op het hele proces en grote voordelen te behalen in dialoog met de betrokken medewerkers. Wij helpen u graag om dit inzicht te verkrijgen en samen met u een duurzame oplossing te implementeren.

De kaders voor de winst

Capaciteitsplanning is een essentieel onderdeel van elke organisatie, maar het kan soms overweldigend lijken, vooral als u afhankelijk bent van Excel en draaitabellen (en die ene persoon die dat doet). Gelukkig is er een betere manier! Een degelijke en goed geïmplementeerde applicatie kan uw organisatie helpen de gewenste efficiëntie en resultaten te bereiken. En het beste van alles is dat u direct contact heeft met de leverancier, zodat u altijd de ondersteuning en het onderhoud krijgt die u nodig heeft. Ik ben er om u te helpen de juiste partner te vinden en om samen met deze leverancier een duurzame oplossing te implementeren die past bij uw organisatie. Of u nu een kleine of grote organisatie heeft, ik help u graag bij het realiseren van een capaciteitsplanning waarop u kunt vertrouwen.

Grip!

Wilt u eindelijk af van het gedoe met Excel of een te beperkte (web)applicatie voor uw roosters? Dan is het tijd voor een eenvoudige stap naar goede en betaalbare professionele software! En het mooie is: ik kan u nu een voordelig introductieaanbod doen als u zeker weet dat u die stap wilt zetten. Of heeft u behoefte aan andere software? Ook dan sta ik voor u klaar om u te ondersteunen bij het selectieproces. Laat ons u helpen met uw vraagstukken, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Met de juiste bouwblokken op tafel bent u al halverwege de oplossing. Maar wat als het geheel nog niet naar wens werkt? Geen zorgen, wij helpen u graag verder. Door middel van het uitwerken van heldere beschrijvingen krijgt u beter zicht op wie wat doet en in welke volgorde. Zo worden de betrokkenen zich bewust van hun taken en worden zij deelgenoot van het proces. Als teamleider, manager of bestuurder kunt u vervolgens gericht aansturen en het beste resultaat behalen. Laat ons u helpen uw doelen te bereiken.